Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Yürürlük Tarihi: 10 Ocak 2026

Octo Reklam Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“OctoStory”), kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermektedir. İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Gizlilik Politikası”), OctoStory tarafından işletilen www.octostory.com internet sitesi (“Site”) kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:

Octo Reklam Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi
Kolektif House Levent Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1, Şişli - İstanbul
E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site’nin kullanımı kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad, soyad

  • E-posta adresi

  • Firma adı

  • İletişim içeriği (mesaj, talep, soru vb.)

  • IP adresi ve log kayıtları

  • Site kullanımına ilişkin çerez ve trafik bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması

  • Teklif, iş geliştirme ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi

  • Site’nin performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • İletişim formları

  • E-posta iletişimi

  • Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz; KVKK’nın 5. maddesi kapsamında açık rıza, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Çerezler ve Analitik Araçlar

Site’de kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Bu kapsamda kullanılan araçlar:

  • Google Analytics (GA4)

  • Google Tag Manager

İlerleyen dönemlerde, kullanıcı onayına bağlı olarak LinkedIn Insight Tag ve Meta (Facebook) Pixel gibi araçlar kullanılabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

  • Yalnızca OctoStory bünyesinde yetkili kişilerle,

  • Hizmetin sağlanabilmesi amacıyla altyapı ve teknik hizmet sağlayıcıları ile sınırlı olmak üzere

KVKK’ya uygun olarak paylaşılabilir.

Bu kapsamda verileriniz; Google Workspace, Cloudflare ve Hetzner gibi yurt içi veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenebilir.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Süre sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Korunması

OctoStory, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla idari, teknik ve organizasyonel tedbirler almakta; yetkisiz erişim, veri kaybı veya hukuka aykırı işlenmeyi önlemeye yönelik gerekli önlemleri uygulamaktadır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

  • Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Kişisel verilerin otomatik sistemler ile işlenmesine itiraz etme

  • Kanuna aykırı veri işlenmesi hâlinde zararının giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi [email protected] e-posta adresi üzerinden OctoStory'ye iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılacaktır.

11. Politika Güncellemeleri

OctoStory, işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuat ve iş süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncelleyebilir. Güncellemeler Site üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.